직장 생활에서 중요한 이니셔티브 개발 방법

주도적이면서 결단력이 있고 유연한 사람은 직장에서 높은 평가를 받는데 어떻게 하면 이를 위한 이니셔티브를 개발할 수 있는지 알아보자.

작성 및 확인 심리학자 Elena Sanz.

마지막 업데이트: 18 2월, 2024

업무를 잘 수행하기 위해 필요한 자질은 무엇일까? 당연히 업무에 따라 여러 자질이 필요하지만 책임감 있고 유연하며 세심해야 한다. 그러나 현재 사회와 기업의 풍경이 달라지면서 유능한 직원이 되는 것만으로는 충분하지 않다. 직장에서 돋보이는 근로자가 되려면 이니셔티브 또는 주도권이 필수다.

이니셔티브는 조직에서 가장 많이 요구하는 자질로 다른 모든 조건이 동일할 때 더 동기 부여되고 헌신하는 경향이 있다. 따라서 업무 과정을 혁신하고 개선을 제안할 때 훌륭한 자산이 된다.

직장 생활에서 중요한 이니셔티브 개발 방법이 궁금하다면 이번 글을 읽어 보자.

21세기 역량인 직장 생활에서의 이니셔티브

직장 생활에서 이니셔티브가 중요한 이유를 알려면 현재 고용 시장을 살펴봐야 한다. 산업 시대에는 작업이 단조롭고 반복적이어서 호기심과 창의성이 아닌 엄격함과 정확성을 중시했다. 그러나 세계화와 기술 발전으로 이제는 소프트 스킬이 중요하다.

근로자는 탄력성, 팀워크, 공감과 같은 비기계화 작업에 기여하고 적응할 수 있으면서 이니셔티브를 갖춰야 한다. 이니셔티브는 조직의 업무 처리 과정, 역학 또는 결과에 긍정적인 영향을 미치는 변화, 개선 또는 적응을 제안하고 개발하려는 의지로 이해된다.

이니셔티브는 환경을 관찰하고 경쟁사와 차별화되는 독창적 능력으로 작업 처리 과정을 최적화하고 동기 부여와 작업 환경 개선도 포함하게 된다. 그러나 새로운 제품이나 서비스를 제안하는 것뿐만 아니라 발전을 위해 어디에 어떻게 개입해야 하는지 감지할 수 있는 글로벌 비전이 있어야 한다.

직장 생활에서 이니셔티브 개발의 핵심

직장 생활에서 이니셔티브는 조직이 스스로를 재창조하고 긍정적으로 전진하게 한다. 또 근로자는 일상생활에서 더 유용하고, 가치 있고, 동기가 부여되고, 만족감을 느끼지만 이니셔티브를 개발해야 하는 직원도 있다.

사실, 전통적으로 인간은 정보와 명령을 받는 수동적인 주체다. 어릴 때부터 공정하고 필요한 것을 준수하는 법을 배우지만 비판적 사고, 호기심과 이니셔티브를 개발하도록 권장받지는 못한다. 따라서 성장한 후 업무 환경에서 이러한 기술을 구현하기 어려울 수 있는데 부족한 이니셔티브를 개발하려면 다음을 실천해야 한다.

규정 준수에 안주하지 않기

정해진 보수나 최소한의 업무에만 만족하지 않고 최상의 결과를 얻을 수 있는 방법과 작업 과정을 더 쉽고 즐겁게 만드는 방법을 찾는다.

작업 환경을 개선하거나 작업 방식을 효율적으로 만들기 위한 작은 변화가 차이를 만들 수 있으니 항상 개선할 수 있는 점을 파악하자.

이니셔티브 개발을 위한 적극적인 자세

어려운 시기에 이니셔티브는 더 중요하다. 후회하거나 불평하거나 의욕을 잃는 대신에 탄력적이고 유연한 자세로 동료와 협력하며 해결책을 찾자.

상사와 직장 동료 모두 공동 작업에 기여하고 좋은 작업 환경을 만들 수 있는 이니셔티브를 선호하며 잠재적인 문제를 예방할 수도 있다.

동기 부여를 시도하고 유지하기

자신이 하는 일을 즐기면 훨씬 더 나은 결과를 얻을 수 있다. 동기 부여를 유지하려면 감정을 조절하는 방법을 알아야 한다.

반복적이고 단조로운 작업에서도 작업 난도를 높이거나 특정 변경 사항을 구현하면 작업에 계속 적극적으로 참여하는 동기 부여가 될 수 있다.

거절에 대한 두려움을 버리기

직장에서 이니셔티브를 발휘하려면 제안하고 참여하는 용기가 있어야 한다. 대부분은 명령을 따르기를 교육받지만 거절에 대한 두려움을 버리면 회사에 피드백을 제공하고 개선해야 할 방법을 제안할 수 있다. 근로자의 진실한 의견은 타당하고 가치가 있다.

긍정적인 태도 관리하기

근로자는 신체적, 창의적 또는 지적 작업에 기여할 뿐만 아니라 긍정적이든 부정적이든 사내 에너지와 태도에도 영향을 미친다.

긍정적이면서 친절하고 공감할 줄 알며 협력하는 직원은 팀의 큰 자산이다. 이런 직원은 팀 내에 열정을 전파하고 쾌적한 작업 환경을 조성하기 때문이다.

좋은 성향 보이기

자원봉사처럼 직장 생활 중 이니셔티브를 행사할 다양한 기회가 있다. 정해진 업무 외의 작업에 협력하다 보면 승진, 동료와의 관계 개선, 새로운 기술 개발과 지식 확장도 가능하다.

자기 업무를 소중히 하기

직장 생활에서 이니셔티브를 발휘하는 과정에서 보상 없이 추가적 에너지와 시간을 투자하기도 하지만 조직 내 기여도는 정확히 알아야 한다.

자신의 기여도를 과소평가하고 감추려 들면 직장 생활이 불만족스럽고 좌절하기 쉬우니 직장 내 인정을 받는 것도 이니셔티브를 개발하는 과정의 일부다.

근로자 이니셔티브에 영향을 미치는 직장 환경

앞서 설명한 개발법은 어느 정도 직급이 있는 근로자에게 유용하다. 정론적으로 회사는 근로자 의견에 개방적이고 항상 경청해 야 한다.

또한 팀을 격려하고 동기를 부여하는 승진과 보상 계획을 제공한다. 보상이 없는 환경에서 추가적인 노력을 기울이는 것은 누구도 즐기지 않는다.

이니셔티브 개발은 자신감을 높이고 전문적으로 계속 성장할 수 있는 새로운 기회를 찾는 데 도움이 된다.