어떻게 하면 시간을 더 잘 관리할 수 있을까?
다른 사람들이 항상 나보다 더 많은 자유시간을 가지고 있는 것처럼 보이는 이유는 무엇일까? 왜 시간이 손가락 사이로 미끄러지는 것 같은 느낌이 들까? 어떻게 하면 시간을 잘 관리할 수 있는 법을 배울 수 있을까? 사회생활, 가족, 직장, 그리고 신체적, 정신적 건강을 관리하는 것이 가능한가? 이 글에서 바쁜 일정을 어떻게 하면 당신에게 맞출 수 있는지에 대한 조언을 제공할 것이다.
모든 사람은 매일 같은 시간을 사용할 수 있다. 아무도 그것을 바꿀 수 없다. 당신이 통제할 수 있는 것은 당신이 그 시간을 어떻게 사용하는가이다.
날로 경쟁이 치열 해지고 급변하는 사회에서, 이 능력은 점점 더 중요해지고 있다. 그것은 일자리를 구하는 것과 그렇지 않은 것 또는 유용하다고 느끼는 것의 차이를 만들 수 있다.
시간을 관리할 수 있는 첫 번째 전략은 계획하는 것이다. 일, 주, 월 또는 연도를 설계하는 데 몇 분 소요되는 것은 해야 할 일의 우선 순위를 효과적으로 정하는 데 도움이 된다.
또한, 미래에 대한 이러한 관점은 무엇이 급하고 무엇이 중요한지 구별하는 데 도움을 줄 수 있다.
이 특정한 작업은 시간이 얼마나 걸릴까? 무언가를 하기 전에 자신에게 그 질문을 하고 오차 범위를 주어라.
스스로에게 솔직해지고, 예상치 못한 일이 일어날지도 모르는 일에 대해 생각해 보라.
예를 들어, 만약 오늘 계획이 장 보러 가고, 친구에게 전화를 하고, 동료에게 이메일을 보내고, 특별한 저녁을 만들고, 발표를 끝마치는 것이라면, 서두를 필요가 없도록 각각의 일에 충분한 시간을 내라.
예를 들어, 교통 시간, 예상치 못한 산만함, 슈퍼마켓의 노선, 교통량 등을 고려한다.
시간을 보다 효과적으로 관리할 수 있는 의제 및 계획표
시간을 더 잘 관리하기 위해 어떤 종류의 의제나 계획표를 사용해야 하는가?
캘리포니아 대학에서 행해진 한 연구는 학생들이 (키보드로 타이핑하는 것과는 반대로) 손으로 글을 적을 때 암기와 조직화에 더 능하다는 것을 보여주었다.
손으로 글씨를 쓰면 뇌의 미세한 운동 영역이 활성화되어 장기 기억력에 더 깊은 인상을 주기 때문이다.
무언가를 적는 데 시간을 보낸다면, 두뇌는 아이디어를 정리하고 개념을 처리할 수 있을 것이다.
서면 의제는 당신의 시간과 업무의 정신 지도를 만드는 것을 돕는다. 그것은 또한 에너지를 당신의 통제 속에 있는 것에 집중하도록 강요하기 때문에 거슬리는 생각을 멈추게 하는 귀중한 도구가 된다.
또한 당신의 의제를 컬러 코딩하는 것은 당신이 우선순위를 정리하고 시각적 기억을 활성화하는 데 도움을 줄 수 있다. 그것은 결국 당신의 뇌가 정보를 유지하도록 돕는다.
시간과 의지력을 관리하라
아침에 일어날 때, 일반적으로 정신력과 의지력은 전날부터 회복되어 왔다.
결과적으로, 많은 전문가들은 당신이 가장 싫어하는 것 혹은 걱정시키는 것들을 하면서 하루 중 첫 시간을 보낼 것을 권고한다.
나중까지 기다리면 꾸물거리기 쉽다. 그것은 다음 날 할 일 목록에 더 많은 것들이 있다는 것과 더 많은 스트레스를 의미한다.
당신의 뇌는 또한 휴식을 위한 공간을 필요로 한다. 즉흥성과 창의성을 위해 하루 중 시간을 반드시 잡도록 하라.
즐거움을 위해 무언가를 하는 데 시간을 보내는 것은 정말 중요하다.
그것은 당신의 하루 중 예정되지 않은 시간을 남겨두는 것을 의미한다. 그렇게 하면 기분이 좋아지고 자신이 스케줄의 노예라는 느낌을 완화시킬 것이다.
사실, 최근의 한 연구에 따르면 주의를 산만하게 한 후에 무언가에 다시 집중하는 데 23분이 걸린다고 한다.
한편, 주변에 산만함이 많을수록 일을 처리하는데 시간이 더 필요할 것이다.
생산성과 균형을 위해 좋은 작업 공간과 충분한 계획이 중요하다.
충분한 수면을 취하고, 건강한 식단을 먹고, 충분한 휴식을 갖는 것도 생산적이고 즐거운 삶의 열쇠가 된다.
아무도 하루에 더 많은 시간을 가질 수 없다. 우리는 모두 일과 공부, 놀 시간이 동일하다. 차이점을 만드는 것은 어떻게 일을 정리하고 우선순위를 정하느냐이다. 매 순을 즐겨라. 무엇을 망설이는가?