시간을 더 잘 관리하는 방법

시간을 효율적으로 사용하려면 체계적이면서 인내심이 있어야 하고 실행력도 갖춰야 한다. 지나간 시간을 아까워만 하지 말고 계획했던 일을 실행에 옮기는 방법을 이번 글에서 알아보자.

작성 및 확인 심리학자 Isabel Ortega.

마지막 업데이트: 06 8월, 2023

시간 관리는 많은 사람에게 어려운 과제다. 사실, 모두가 자신을 정리하기 어려운 순간이 있다. 건설적인 관점에서 문제에 접근하고 시간을 더 잘 관리하지 못한 자신을 탓하지 않는 것이 중요하다.

자신을 탓하는 대신  그 상황을 배우고 발전할 기회로 삼는다. 조정하고 좀 더 효과적인 기술을 개발할 수 있는 영역을 식별하는 데 집중하자. 그러나 하룻밤 사이에 달성할 수 없으므로 인내하면서 연습해야 한다.

시간을 더 잘 관리하는 방법

‘Journal of Psychology’에 발표된 한 연구에서 시간 관리 훈련과 시간 제어가 작업 환경에 미치는 영향을 조사한 결과, 이 능력이 작업 실수와 관련된 스트레스 감소 및 제어 인식에 긍정적인 영향을 미친다고 한다.

비슷한 맥락에서 ‘PloS One’에 발표된 메타 분석에 따르면 시간 관리가 업무 성과, 학업 성과 및 웰빙과 어느 정도 관련이 있다. 그렇다면 더 나은 시간 관리의 이점을 얻으려면 어떻게 일정을 조정할 수 있을까?

1. 명확한 목표 설정

단기 및 장기 목표를 정하자. 이 연습은 가장 중요한 작업에 집중하고 관련성이 낮은 활동에 너무 관여하지 않도록 도와준다.

2. 하루 계획하기

매일 아침, 몇 분만 시간을 내어 할 일 목록을 만들고 실행 계획을 세운다. 일일 계획은 일정에 집중하고 정리하는 더 나은 시간 관리로 이어진다. 매일 또는 매주 단위로 휴대전화 앱을 활용해서도 작성할 수 있다.

3. ‘해야 할 일’의 우선순위 지정

가장 중요한 일부터 먼저 해결한다. 우선순위를 정하면 덜 긴급한 작업 때문에 일정이 지연되는 것을 방지할 수 있다.

4. 시간을 더 잘 관리하는 방법: 방해 요소 제거

휴대전화, 소셜 미디어 또는 불필요한 대화 등 일상에 불필요한 요소를 식별하고 최소화하거나 제거하자. 이렇게 하면 해야 할 일에 집중하는 데 도움이 될 것이다.

5. 시간 관리 기술 사용

포모도로 기법처럼 생산성에 도움이 되는 몇 가지 입증된 전략이 있다. 포모도로 기법은 25분 단위로 작업하고 5분 휴식하는 것으로 구성한다. 또한 작업의 중요성과 긴급성에 따라 순위가 매겨지는 아이젠하워 매트릭스도 유용하다.

일괄 처리(유사한 작업을 그룹화하여 함께 수행) 또는 차단 시간(특정 작업에 특정 블록 할당)을 시도할 수도 있다.

6. 가능할 때는 위임할 줄 알기

선택권이 있다면 특정 작업을 위임하거나 외부 도움을 구하여 더 중요한 활동에 집중할 수 있는 시간을 확보한다.

7. 시간을 더 잘 관리하는 방법: 거절하는 법 배우기

주어진 모든 일을 해야 한다는 의무감을 느끼지 말자. 우선순위를 평가하고 목표에 맞지 않거나 부담이 되는 일을 거절하는 방법을 배운다.

8. 작업 공간 구성

지저분한 작업 환경은 생산성에 부정적인 영향을 미친다. 시간을 내어 정리하면 하루가 더 즐겁고 생산적이라는 것을 알게 될 것이다.

9. 가동 중지 시간 활용

대중교통을 이용하거나 대기실에 있을 때와 같이 한가한 시간을 활용하여 개인 또는 직업 개발과 관련된 주제에 대한 팟캐스트를 읽거나 듣는다.

10. 시간을 더 잘 관리하는 방법: 웰빙을 돌본다

시간 관리를 개선하려고 할 때 건강과 웰빙을 소홀히 하지 말자. 충분한 수면을 취하고 운동하면서 균형 잡힌 식단을 유지하면 에너지와 집중력을 향상할 수 있다.

시간을 더 잘 관리하기 위한 인터넷과 휴대전화 사용

스마트폰 같은 기기의 과도한 사용은 시간 관리의 주요 장애물로 아래와 같은 부정적 영향을 미칠 수 있다.

• 주의 산만: 메시지나 소셜 미디어를 확인하기 위해 휴대전화를 볼 때마다 생산적으로 사용할 수 있는 시간을 잃게 된다.
• 꾸물거림: 스마트폰, 태블릿과 컴퓨터는 다양한 오락거리를 제공한다. 인터넷 서핑, 게임, 동영상 감상 등으로 중요한 작업을 미룬다면 책임을 소홀히 할 가능성이 있다.
• 집중력과 생산성 부족: 과도한 인터넷과 휴대전화 등의 사용은 장기간 작업에 집중하지 못하게 한다. 여러 앱을 둘러보며 휴대전화 알림에 신경 쓰다 보면 주의가 산만해지고 생산성이 저하된다.
• 무의식적 시간 낭비: 인터넷과 휴대전화를 사용하다 보면 일종의 ‘시간 함정’에 빠진다. 1분만 소셜 미디어나 메시지를 확인하려다가 몇 분 또는 몇 시간이 지나가기도 한다.

효율적인 인터넷과 휴대전화 사용

이러한 기술 사용 자체가 나쁜 것은 아니다. 균형을 찾고 의식적으로 사용하며 생산성을 극대화하면 더 많은 자유 시간을 즐길 수 있다.

예를 들어, 휴대전화를 확인하는 특정 순간을 정하고 중요한 알림 외에 불필요한 알림은 모두 끈다.

인터넷 및 휴대전화와 잠시 떨어져 있는다. 이 기간에는 독서, 사교 활동 등 화면과 상관없는 활동을 수행하자. 기간을 정해 특정 웹 사이트나 앱을 차단하여 시간 관리에 힘쓴다. 또한 앱이나 프로그램 사용 시간을 재고 제한하는 프로그램도 있다.

자제력은 필수다. 휴대전화를 확인하거나 비생산적인 방식으로 기기를 사용하려는 충동을 억제하고 중요한 작업과 목표에 집중하자.

시간 관리와 즐거운 활동의 관계

시간 관리와 즐거운 활동은 다양한 방식으로 서로 영향을 미친다. 첫째, 자신이 즐기는 일을 일일 계획에 포함하면 동기 부여가 되고 헌신할 수 있어서 작업을 완료하는 데 도움이 된다.

열정적으로 일하면 집중력과 생산성이 향상되어 삶의 다른 영역에도 유익하다. 또한 일상에서 좋아하는 활동을 하면 일과 자유 시간의 조화가 촉진되어 건강한 정서적 웰빙을 달성할 수 있다.

즐거운 활동에 투자한 시간은 일상의 압박과 요구에서 벗어나게 한다. 이를 통해 에너지를 회복하고 더 차분하고 긍정적인 사고방식으로 책임에 직면할 수 있다.

의무와 휴식의 균형을 맞추기

여가를 즐기고 삶의 모든 영역에서 효율성과 전반적인 만족도를 높이려면 자신이 즐기는 활동과 책임 사이에서 균형을 찾아야 한다.

시간을 효과적으로 관리하는 방법을 배우는 것은 지속적인 과정이다. 일정이 맞지 않을 때 자신을 비난하는 대신 성장 사고방식을 채택하고 해결책에 집중하자. 자신의 발전을 인정하고 개선에 대해 긍정적인 태도를 유지해야 한다.