시간 낭비를 막기 위한 7가지 방법

우리는 때때로 두 시간 이상 걸릴 필요가 없는 것을 하기 위해, 왜 그렇게 많은 시간을 쏟아부어야 하는지 궁금해할 때가 있다. 어떤 이상한 방법으로, 마치 시간이 짧아지거나, 상황이 더 커지게 된 것 같다. 궁극적으로, 시간 낭비를 하게 되면서 최소한 부분적으로는 통제 불가능한 상태가 되어버린다.

인생을 잘 계획하지 않으면, 많은 시간을 낭비하게 된다. 이것은 나중에 최신 상태로 유지하거나 단순히 더 많은 자유 시간을 가질 필요가 있는 귀중한 시간이다.  우리가 노출되어 있는 막대한 양의 자극으로, 우리의 행동 계획을 대략적으로 설명하고 이행하는 것은 어려운 일이다. 그러나 불가능하지는 않다. 따라서, 이번 글에서는 낭비를 피하는 방법을 배우기 위한 몇 가지 전략을 제공하고자 한다.

시간 엄수 – 시간 낭비를 해결하기 위한 해독제

모든 것이 바로 여기에서 시작된다. 바로 시간을 지키는 것이다. 우리가 약속했던 시각보다 늦게 나타나거나, 혹은 예정된 일을 늦게 시작하게 되면, 우리가 해야 할 일에 문제가 발생하게 될 것이다. 당신은 혼란으로 모든 것을 시작하고 있다. 당신은 통제불능 상태이거나, 잘 알려지지 않은 종류의 질서로 인도 할 일련의 행동을 취하고 있다.

시간을 잘 지키는 것은 우리의 활동의 시작일 뿐만 아니라, 결말이기도 하다. 작업 마무리만이 아니라, 작업 시작과 관련해서도, 집중해야 한다. 이것은 휴식 시간에도 마찬가지이다. 마감 기한을 맞추기 위한 시간을 존중하는 것으로 시작하면, 좋은 조직의 이점을 누릴 수 있게 된다.

우선 순위 지정이 중요하다

작업 우선 순위의 지정은 시간 낭비를 피하기 위해 중요한 요소이다. 이를 수행하는 몇 가지 다른 방법이 있다. 대개 가장 긴급한 일에 우선 순위를 부여하고, 나중에는 가장 급하지 않은 항목을 남겨 두는 것을 의미한다. 이런 식으로, 하루가 끝날 무렵에 모든 일을 처리하지 못한다 해도, 적어도 당신은 가장 중요한 일을 향해 나아갈 수 있게 도니다.

우선 순위를 매길 수 있는 또 다른 방법은, 바로 가장 복잡하고 어려운 작업을 구성하는 것이다. 하루를 시작할 때, 더 깨끗하게되고 거대한 에너지를 보유한 채 시작할 수 있게 된다. 이렇게하면 보다 효율적으로 작업할 수 있다. 가장 어려운 작업을 수행하는 데에 이상적인 상태가 된다. 간단한 것들은 비중이 크지 않기 때문에, 당신이 100% 최선을 다할 필요는 없다.

단계별로 수행하고 단순화하자

이 조언은 조직화에 많은 어려움을 겪고 있는 사람들에게 특히 유용하다. 그것이 의미하는 바는, 바로 각 작업을 단계별로 나누고, 하나씩 차례대로 수행하는 동시에, 모든 것을 한번에 억지로 수행하지 않는 것이다.  또한 당신에게 긍정적인 성취감을 주고, 당신의 시간과 에너지를 더 잘 분배하도록 도와줄 것이다.

시간 낭비를 피하는 가장 좋은 방법은 한 번에 하나의 작업만을 수행하는 것이다. 전에 이런 느낌을 경험했던 적이 있을 것이다. 당신은 너무 많은 것을 한꺼번에 하려 한다. 하지만 무리한 결과, 결국 아무것도 하지 못하게 된다. 모든 것이 어중간하게 시작되었으며, 우리가 작업하고 있는 작업에 집중하지 못하면 스트레스가 증가한다. 우리는 우리의 집중력이 산만해지고, 실패가 늘어나기 때문이다.

리듬과 템포를 익히자

시간 낭비를 피하기 위해서는, 우선 자신을 잘 아는 것이 중요하다. 자신의 업무도 예외는 아니다.  그래서 잠시 동안 자신을 관찰하고, 특정 작업을 완료하는 데에 걸리는 시간을 파악하는 것이 중요하다. 당신의 직업에서 필수적인 부분에 집중하자.

당신이 사용하는 시간의 양을 측정하기만 해서는 안된다. 이러한 작업에 대한 당신의 태도를 관찰하는 것이 좋으며, 어떤 측면이 가장 쉽거나 가장 힘들지는 것을 알아야 한다. 이 관찰에서 얻을 수 있는 정보는 리듬과 템포를 잘 이해하는 데에 도움이된다. 이렇게 하면, 당신의 개선을 위한 실제 목표를 스스로 설정할 수 있다.

장점을 활용하는 기술의 사용

이것은 최악의 현대적 문제 중 하나이다. 우리는 항상 우리의 전화, 그리고 직장에서 해야 할 일에 사로잡혀 있다. 전화에는,메시지를 확인하기 위해 시간을 설정하는 것만으로 충분하다.

당신의 행동이 강박적이라면, 당신이 아무리 열심히 노력해도, 전자 장치로부터 시선을 돌릴 수 없다면, 당신의 의지력만으로는 분명히 충분하지 않을 것이다. 그렇기에, 전자기기에 대해 무언가 조치를 취하지 않으면 안된다. 예를 들어, 스마트폰이 아니라, 일반적인 연락 기능만 달린 구형 폰으로 들고 다니는 방법 등이 있다.

연결을 해제하는 방법을 배우기

이것은 우리의 시간 엄수 능력과 관련이 깊다. 근무 시간 외에는 직장과의 연결을 차단하도록 하자. 이 행동은 자신의 시간에 대한 존중의 신호이며, 이를 통해 신체적, 정신적 건강을 돌볼 여유를 갖게 된다.

당신의 일거리를 억지로 집에 들고 오지 말자. 개인 및 작업 공간을 분리하는 것이 기본 중의 기본이다. 가장 좋은 일은 바로하나의 업무용 전자 메일과 개인용 전자 메일을 함께 사용하는 것이다. 이상적으로는, 업무 시간이 아닐 때에는 업무와 당신을 분리해야 한다.

자유 시간을 최대한 활용하자

어떤 직업이건, 하다보면 지치는 법이다. 어쩌면 일을 마치면 소파에 앉아서 TV를 보고, ‘아무것도 생각하지 말자.’라고 말하고 싶을 것이다. 아니면, 푹 자고서 에너지를 되찾을 수도 있다. 하지만, 그래도 우리가 진정으로 쉬지 못한 듯한 느낌을 받을 때도 있다.

쉬는 것은 당신이 가장 싫어하는 단순한 활동을 할 시간이 아니다. 수동적인 시간도 아니다. 이상적으로 보건대, 당신의 휴식은 시간 낭비를 피할 수 있는, 장난스럽고, 창조적이며, 정서적인 시간이어야 한다. 그 시간을 가족에게, 당신에게 중요한 사람들에게 바치는 것이 훨씬 낫다. 그들과 이야기하거나, 산책을 나가거나, 편안한 취미를 즐겨보자. 이를 통해 피곤함이 스르르 사라지는 것을 느낄 수 있을 것이다.

시간은 우리의 삶의 기준이 되는 척도이다. 그것은 삶 그 자체이다. 그래서 시간을 낭비하는 것이, 우리의 귀중한 것을 낭비하는 것이고, 이는 부정적 생각과 감정을 초래한다. 우리가 무능하다는 생각, 또는 쓸모없는 느낌을 불러올 수 있다. 그래서 휴식을 취하고 즐거운 시간을 보내자. 충분히 시도할 만한 가치가 있는 일이다.