한 번에 한 단계씩 발전하는 카이젠 방법

13 1월, 2019
카이젠 방법의 가장 흥미로운 사실은 사람들이 너무 작은 목표를 세우도록 장려하므로 실패는 사실상 불가능하다. 그것은 오늘날 일본이 초강대국이 되는데 도움을 준 매우 효율적인 방법이다.

카이젠 방법, 이는 비즈니스 세계에서 최초로 적용된 진보 모델이다. 하지만, 그것은 매우 효과적이어서 다른 분야에서도 서서히 쓰게 되었다.

요즘에는 카이젠 방법을 기본적인 생활의 모든 면에서 사용될 수 있다. 이 방법은 일본에서 품질 관리의 틀에서 만들어졌다.

카이젠 방법은 도교에서 시작되었다. “카이젠”이라는 단어는 “더 나은 것을 위한 변화”라는 의미이다. 그것은 개인으로서 더 나아지는 것이 아니라 하나의 팀으로서 말이다.

카이젠 방법은 이타주의적 관점에서 만들어졌고 더 나은 세상을 만드는 것을 목표로 한다.

카이젠 방법의 경우, 개선이 구체적인 목표가 아니라 진행 중인 과정과 생활방식이다. 많은 사람들이 카이젠 방법이 2차 세계 대전이 뒤에 남겨진 황폐화 이후 일본을 초강대국으로 만들었다고 믿는다.

비록 비즈니스 프로세스에서 엄청나게 유용하지만, 우리는 좀 더 개인적인 차원에서 카이젠 방법의 응용에 초점을 맞출 것이다.

“크고, 빠른 개선을 기대하지 말라. 하루에 한 번씩 작은 개선책을 정하라. 그것이 유일한 방법이다, 지속하라.”

-존 우든-

지속적인 개선을 위한 카이젠 방법

카이젠 방법은 매일 삶의 1%를 향상하면, 중장기적으로 놀라운 변화에 도달할 것이라는 믿음으로 시작해야 한다. 카이젠은 목표를 크고 어렵게 세우는 대신에, 작지만 지속적인 개선을 이루는 것이 더 현명하다는 생각을 바탕으로 하고 있다.

카이젠 방법은 바꾸어야 할 두 가지 큰 장애물을 제거하기 때문에 매우 효율적이다. 첫 번째는 변화에 대한 두려움이다. 목표는 큰 변화를 만드는 것이 아니므로, 덜 불안할 것이다. 당신은 좀 더 현실적인 기대를 하게 될 것이고, 따라서 실망감을 덜 경험할 것이다.

게다가, 카이젠 방법은 기본적으로 변화를 미루는 지연 방지에 도움이 된다. 만약 당신 앞에 큰일이 있다고 느끼게 된다면, 당신은 시작을 미룰 것이다. 어떤 기준이 당신에게 위협적일 수 있는지 알고, 그리고 이러한 지속적인 개선 방법은 변화를 방해하지 않도록 그 장애물을 제거해준다.

한 번에 한 단계씩 발전하는 카이젠 방법 01

카이젠 방법: 작은 목표는 실패하는 것이 불가능하다

카이젠 방법은 작지만, 연속적인 목표나 도전을 설정하게 한다. 이 목표들은 너무 쉽게 접근할 수 있어서 실패하는 것은 사실상 불가능하다. 예를 들어, 만약 당신이 모든 빚을 갚고 싶다면, 이 방법은 당신에게 매일 적은 돈을 저축하도록 권장한다.

이 방법은 “한 번에 한 걸음씩” 원칙을 기초로 한다. 그 철학은 각 단계에 집중함으로써 매우 멀리 갈 수 있다는 것이다.

난도는 결국 높아지겠지만 당신은 천천히 그리고 계속 발전할 것이다. 그러나, 핵심은 그것을 의무로 보지 않는 것이다. 당신이 준비되었다면 한 걸음만 더 내디뎌야 한다.

카이젠 방법이 적용하고 있는 유일한 것은, 매일 조금씩 향상함으로써 무언가를 더 잘하는 것이다. 물론, 당신은 어떤 목표는 달성하는 데 더 오래 걸린다는 것을 알고 있어야 한다. 하지만 그것은 중요하지 않다. 중요한 것은 당신이 매일 그것을 달성하기 위해 노력하고 있고 그것이 당신 기분을 나아지게 할 것이다.

한 번에 한 단계씩 발전하는 카이젠 방법 02

카이젠 방법: 성취의 과정

카이젠 방법은 우리를 침체하지 않게 하고, 무엇인가를 개선하지 않고는 하루를 못 지나가게 한다. 여기서 중요한 것은 최종 목표가 아니라 과정 자체에 초점을 맞추고 있다는 것이다. 이 방법은 또한 우리가 끊임없이 우리 자신을 더 나아지게 만드는 생활 방식을 길러야 한다고 말해준다. 이것은 우리를 항상 승자처럼 느끼게 할 것이다.

그리고  매일 목표를 달성했다는 만족감 때문만은 아니지만, 큰 문제를 해결하는 효과적인 방법이기도 하다. 일본은 이 철학을 조금씩 적용함으로써 큰 위기에서 벗어났다.

당신은 이 방법을 체중 감소나 연인 관계와 같은, 당신의 삶의 어떤 영역에서도 적용할 수 있다. 카이젠 방법을 실현하기 시작하면, 다르게 느껴질 것이다. 자신의 삶을 더 잘 통제 할 수 있는 것처럼 느낄 것이고 더 낙관적으로 살게 될 것이다.

Maarof, M. G., & Mahmud, F. (2016). A Review of Contributing Factors and Challenges in Implementing Kaizen in Small and Medium Enterprises. Procedia Economics and Finance. https://doi.org/10.1016/S2212-5671(16)00065-4