성과 향상을 위한 간단한 아이디어 3가지
우리가 목표를 달성하는 데 걸리는 시간을 고려한다면, 일관성 있게 목표를 달성하고 좋은 성과를 유지하는 것은 쉬운 일이 아니다. 일부 심리학자들은 수년간 관련 연구와 연습을 통해, 다른 사람들의 성과 향상을 위해 노력하고 있다. 이러한 연구는 운동선수, 학생, 항공 교통 관제사 및 많은 다른 직업에 관해 진행된다.
대부분의 경우에 적용될 수 있는 성과 향상을 위한 방법은 동기부여 강화, 정보의 구성, 또는 작업의 시각화이다. 심리적인 관점에서 성과를 향상할 수 있는 여러 가지 방법 중에서 세 가지 간단한 아이디어를 엄선하였다. 누구나 직접 활용할 있고 부작용이 없다는 점이 좋다.
시간을 관리하고 우선순위를 명확하게 구성하기
프로젝트, 일 또는 작업에서 최대한의 성과를 거두려면 좋은 구성이 필요하다. 마찬가지로, 좋은 구성은 안정적인 우선순위를 기반으로 한다. 상황에 따라 우선순위를 지정하는 효과적인 방법이 있다.
우리가 말하고 있는 순서를 결정하는 가장 중요한 두 가지 매개 변수는 각 작업의 관련성과 긴급성이다. 스티븐 코비는 대기업의 경영 전문가로서 수년간 다음과 같은 방법으로 매 순간 무엇을 해야 할지 결정했다.
보류 중인 작업 일정을 배치하여 성과를 향상하려면 이 방법을 사용하라. 마감일을 맞출 수 있을 것이다. 또한, 작업을 위임할 적절한 시기나 “대기 중인 작업”을 목록에서 제거할 시기를 알 수 있게 도움을 줄 것이다.
“개인적인 책임을 갖는 것은 우리의 운명을 완전히 통제할 수 있게 해주기 때문에 아름다운 것이다.” – 헤더 슈크
현실적인 계획과 구성
성과 향상을 원하는 사람들이 겪는 주된 실수 중 하나는 목표를 달성하거나 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 조정할 수 없다는 것이다. 이는 큰 좌절감을 준다. 이들은 항상 자신들이 필요한 것을 정리하지 않은 것처럼 느낀다. 게다가, 이들이 자각하는 생산성의 부족은 종종 포기하거나 쉽게 산만하게 만든다. 결국 자존감을 점차 저해하는 악순환을 일으킨다.
어떻게 하면 이 함정에 빠지지 않을 수 있을까? 복잡한 작업을 계획하는 동안 할 수 있는 제일 좋은 방법은 간단한 항목으로 분류하는 것이다. 이렇게 하면, 작업 완수에 걸리는 시간을 추정하는 데 훨씬 더 현실적일 것이다. 특히 하려는 일에 매우 미숙하다면, 이 분류가 작업을 시작하기 전에 필요한 도구를 기억하는 데 도움이 될 것이다.
과제에서 더 현실적인 것을 얻기 위한 또 다른 좋은 아이디어는 하루를 아침과 오후 두 부분으로 나누는 것이다. 아니면 오전 중간 그리고 오후 중간. 휴식과 작은 보상을 포함하는 것도 중요하다. 정말로 좋은 성과를 얻고 동기를 유지하고 싶다면, 집중력은 “여가의 순간” 만큼 중요하다.
지금 하는 일을 어디에서 하고 싶은가?
자신이 하는 일을 왜 하는지도 모른 채 성과를 향상하고 동기를 유지하며 끊임없이 노력하는 것은 결코 불가능하다. “최종” 동기가 없는 활동이나 과제는 시간이 지남에 따라 유지하기가 가장 어렵다. “관리 또는 세부사항” 없이 일이 끝나버리면 흥미가 없어지기 때문에 성과에 영향을 준다.
따라서 작업 공간에 이미지를 두는 것이 좋다. 책상 위나 컴퓨터 바탕화면에 노력해야 하는 이유를 상기시켜주는 것이다.
만약 직업이 당신을 행복하게 하지 않는다면, 그 이미지를 계속 봐야 한다. 가족을 부양할 수 있게 해주는 것은 그 직업이다. 당신이 좋아하는 여행을 하고 아주 많이 즐길 수 있게 해 준다. 당신의 반쪽과 함께 콘서트를 가거나 주말에 외출할 수도 있다. 때로는 일과 작업이 만족스럽지 않을 때도 있지만, 그것들은 당신이 더 높은 목표를 달성할 수 있게 해준다. 따라서 이러한 동기를 상기시키는 요소를 갖는 것이 좋다.
이 세 가지 간단한 아이디어를 일주일간 실천하자. 시간을 적절히 관리하기 위해 더 많은 열정을 느끼고 성과가 어떻게 향상되는지 확인할 수 있을 것이다. 그것들은 적용하기 쉽고, 결코 후회하지 않을 것이다!
“행운은 패배자의 핑계거리이다.” – 파블로 네루다